Come possiamo migliorare i processi organizzativi

La gestione dei consumi energetici è un processo complesso e trasversale che interessa numerosi uffici dell'Amministrazione. Non riguarda semplicemente il "pagamento delle bollette" ma si articola in diverse fasi, ciascuna delle quali a cura di responsabili e/o referenti diversi.

Per una gestione efficiente delle diverse fasi è fondamentale la conoscenza e la condivisione delle informazioni sui consumi energetici tra le diverse aree.

Il nostro modello di gestione agevola la conoscenza e la condivisione delle informazioni attraverso una piattaforma web che semplifica la condivisione delle informazioni e la comunicazione tra uffici con positive ripercussioni sulla qualità del lavoro di tutti i soggetti coinvolti.

Vediamo nel dettaglio, per ciascuna fase del processo di approvvigionamento energetico, chi sono gli uffici che possono beneficiare dei nostri servizi e quali benefici possono conseguire.

DETERMINAZIONE FABBISOGNO

 UFFICI INTERESSATI: Direzione Generale - Bilancio - Programmazione

 ATTI AMMINISTRATIVI: Bilancio di Previsione - Stanziamento Fondi 

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Il processo di gestione dei consumi energetici inizia con la previsione dei fabbisogni di spesa. Tutte le amministrazioni pubbliche hanno la necessità di sapere in anticipo l'entità della spesa energetica in modo da individuare per tempo le coperture finanziarie. La corretta previsione della spesa è il presupposto indispensabile per una corretta gestione della tesoreria evitando ritardi nei pagamenti, spese per interessi di mora e, nei casi più gravi, risoluzioni contrattuali per inadempimento (con conseguente passaggio al mercato di Salvaguardia).

 Con BenchMonitor® è possibile, con un semplice click, verificare i consumi e la spesa energetica di energia elettrica e gas degli ultimi dodici mesi. Gli uffici preposti alla programmazione della spesa possono sapere in ogni momento l'entità dei fondi da stanziare per far fronte agli impegni di spesa. 

AFFIDAMENTO E ORDINATIVO

 UFFICI INTERESSATI: Affari Generali - Ufficio Gare - Programmazione

 ATTI AMMINISTRATIVI: Determina a contrarre 

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L’amministrazione deve innanzitutto scegliere la corretta modalità di affidamento del contratto di fornitura di energia (generalmente la scelta verte tra l’adesione ad una convenzione di una Centrale di committenza o l’epletamento di una gara autonoma). 

LenteControllabolletta.it ti aiuta a valutare se, in funzione alla situazione del mercato energetico, della tipologia di Ente in questione e delle condizioni della fornitura, è preferibile aderire ad una convenzione quadro oppure optare per una gara autonoma, raffrontando i risparmi ottenibili ai costi e ai rischi tipici di una procedura di gara. Nella nostra valutazione terremo ovviamente conto della normativa vigente che impone di mantenere i prezzi di aggiudicazione al di sotto dei c.d. "parametri Consip".

 

PAGAMENTO BOLLETTE

 UFFICI INTERESSATI: Area Amministrativa - Ufficio Fatturazione Elettronica

 ATTI AMMINISTRATIVI: Contabilizzazione - Verifica Esatto adempimento - Pagamento

Ogni mese arrivano decine o centinaia di bollette che l'Ente a malapena riesce a contabilizzare. Gli uffici preposti spesso autorizzano pagamenti al buio incrociando le dita e confidando nella precisione e affidabilità del fornitore.  

Lentev1Controllabolletta.it effettua una «radiografia» su tutte le bollette dell’ente verificando la correttezza di ogni singola componente indicata in bolletta. Non solo: anche le modalità di contabilizzazione possono essere automatizzate utilizzando i nostri dati di fatturato in formato elettronico.

Inoltre, grazie a BenchMonitor® è possibilile visionare le fatture in scadenza e l'entità dei pagamenti da disporre.

Tutto questo senza nessun inserimento dati da parte dell'utente!

MONITORAGGIO CONSUMI

 UFFICI INTERESSATI: Ufficio Tecnico - Ufficio Energia

 ATTI AMMINISTRATIVI: Raccolta e valutazione dati e screening degli interventi

L'Amministrazione spesso rinuncia ad effettuare un monitoraggio a causa della carenza di risorse. Siamo abituati a pensare che il monitoraggio e il controllo siano un'attività noiosa, improduttiva e molto onerosa.

Con BenchMonitor® il monitoraggio dei consumi diventa divertente. Con pochi click è possibile tutte le dinamiche che hanno interessato consumi e spesa energetica.

 Gli effetti sulla riduzione dei costi energetici sono immediati: il solo fatto di sapere che all'interno di una organizzazione esiste uno strumento in grado di monitorare i consumi spinge tutti i dipendenti ad avere un comportamento più attento agli sprechi.  

INTERVENTI EFFICIENTAMENTO

 

 UFFICI INTERESSATI: Energy Manager - Direzione

 ATTI AMMINISTRATIVI: Auditing Energetico - Affidamento Servizio Energia 

Tutti vogliono risparmiare e fare efficienza energetica. Ma da dove inizio? Per le PA con numerosi edifici in gestione, specie se le risorse da investire sono limitate, è fondamentale la scelta degli interventi da effettuare. 

Con BenchMonitor® puoi effettuare Energy Benchmarking senza sforzi. Il software effettua una classifica dei consumi di tutti i tuoi edifici in base al rapporto kWh/mq aggiornata ogni mese.

BenchMonitor® ti indica dove concentrare gli sforzi e dove i ritorni attesi in termini di risparmi energetici sono maggiori.  

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