BenchMonitor

Il servizio che semplifica la vita a chi ha la "sventura" di lavorare con le bollette

BenchMonitor® è il servizio che consente all'amministrazione di semplificare i processi di gestione delle utenze di energia elettrica e gas, acquisire maggiore consapevolezza negli usi dell'energia e segnalare gli edifici dove concentrare gli investimenti in iniziative di efficienza energetica.

Le organizzazioni con numerosi edifici si trovano a dover gestire numerose utenze, senza avere la possibilità di verificare la congruità dei costi rispetto a parametri di mercato o dell'entità dei consumi rispetto al proprio fabbisogno. Per i soggetti pubblici il problema è particolarmente sentito perché, da un lato essi gestiscono numerosi edifici e impianti di pubblica illuminazione, dall'altro sono soggetti ad una stringente normativa che impone l'acquisto in linea con precisi parametri di prezzo (prezzi Consip).

Con BenchMonitor forniamo un supporto informativo e decisionale per il monitoraggio di consumi e spesa energetica, la gestione delle utenze, la selezione degli edifici da sottoporre a interventi di efficientamento.  

Il servizio viene erogato principalmente mettendo a disposizione delle amministrazioni una piattaforma web contenente tutte le informazioni riguardo consumi, spesa e intensità energetica di edifici e impianti di pubblica illuminazione. Per il suo funzionamento non è necessario l'inserimento di dati da parte dell'utente! I dati di consumo vengono acquisiti direttamente dal fornitore di energia. 

La maggiore consapevolezza negli usi dell'energia e la possibilità di condividere tali informazioni con tutta l'organizzazione determinano positivi effetti a vari livelli:

  • snellimento dei processi organizzativi e gestionali;
  • possibilità di intervenire tempestivamente sugli sprechi;
  • ricadute positive sui comportamenti energetici dei dipendenti.

In sintesi il sistema consente di efficentare oltre ai consumi anche i processi organizzativi.

Inoltre effettuiamo una verifica della correttezza dei dati di fatturato caricati nel sistema segnalando eventuali anomalie

Il servizio è pensato per Comuni, Centrali di Committenza e soggetti pubblici in genere, ma può comunque risultare estremamente utile a qualsiasi organizzazione con numerosi edifici da gestire. Ad esempio banche e assicurazioni e consorzi di acquisto di energia.

Il servizio rappresenta un utile supporto alle organizzazioni che intendono implementare concretamente i principi dei Sistemi di Gestione dell'energia (ISO 50001).

Come funziona

Tutte le informazioni su consumi e spesa energetica a portata di click senza l'inserimento di dati da parte dell'utente!

Ogni mese BenchMonitor® acquisisce tutte le informazioni contenute nelle bollette e le mette a disposizione degli utenti, attraverso un'interfaccia web semplice ed intuitiva.

BenchMonitor® è uno strumento per l'Energy Bench-marking, ovvero l'attività che permetti di confrontare le performance energetiche di diversi edifici e il Monitor-aggio dei consumi e della spesa energetica. Il sistema è quindi diviso in due dimensioni dove il tema dei consumi energetici è affrontato da prospettive diverse: nella dimensione Monitoring si è pensato all'esigenze degli uffici amministrativi e nella dimensione BenchMarking a quelle degli energy manager e/o degli uffici tecnici.

Dimensione Monitoring 

Basata sui dati effettivi di fatturato, è rivolta principalmente agli uffici amministrativi che si occupano di approvvigionamento energetico e pagamento delle bollette di energia elettrica e gas.

Risponde alla domanda QUANTA ENERGIA CONSUMA l'ente e QUANTO SPENDE per il suo approvvigionamento.

Si compone di due sezioni (Energia elettrica e Gas) che forniscono informazioni sull'entità dei consumi e della spesa energetica dell'ente.
Nella dimensione utenze sono indicati i consumi effettivamente fatturati dal venditore di energia.

Le informazioni riguardo ai consumi e alla spesa energetica sono disponibili per fasce di consumo, per tipologia di utenza, per singolo POD. La spesa per l'energia è invece visualizzabile distinguendo tra quota energia, oneri di rete e accise.

Tutti i dati sono scaricabili in formato Excel per eventuali autonome elaborazione o per integrare i dati ad altri sistemi informativi.

Molto utile è anche la pagina elenco fatture dove è sono riportate le fatture emesse, distinguendo tra imponibile e iva, con l'indicazione del POD o del PDR che ne ha generato la spesa. Quest'ultima informazione risulta particolarmente apprezzata dalle amministrazioni con fatturazione aggregata che spesso hanno difficoltà a desumere le informazioni di consumo di dettaglio dalla fattura elettronica.

Inoltre è possibile visionare e scaricare l'elenco delle utenze dell'amministrazione. In occasione del cambio del fornitore l'allegato tecnico si può generare con un semplice click!

Dimensione Benchmarking 

Fornisce informazioni riguardo alla congruità dei consumi rispetto alle dimensioni e caratteristiche degli edifici e degli impianti di pubblica illuminazione (per i Comuni).

Il sistema determina automaticamente un indice di performance energetica espresso in kwh/mq stilando una classifica dell'intero portafoglio edifici/impianti. In questo modo è facile capire dove concentrare gli sforzi per interventi di efficientamento energetico. 

L'innovativo sistema di Energy Benchmarking è basato su parametri statistici e non richiede l'inserimento di informazioni tecniche sulle condizioni degli edifici. 
Il sistema è pensato per utenti non necessariamente esperti in materia di energia al fine di rendere fruibile lo strumento anche ai non tecnici. 

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Se pensi sia necessario fare un salto di qualità nella gestione dei processi amministrativi legati al pagamento delle bollette, è arrivato il momento di provare BenchMonitor.

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